劇本導引合作創新—情境敘事在醫院空間設計的應用 Part 2/3

劇本導引情境敘事舞台建構
劇本導引情境敘事的根本在於人是敘事機器,事實上,劇本Scenario在許多領域被用來作為訓練學習的教案工具,例如商學院的個案學習、飛行模擬機訓練以及醫療模擬訓練;而我們在資訊科技領域也常採用來設計創新的產品,如產品設計、電子遊戲及社群網頁等,設計企畫者透過劇本scenario、模型prototype及代言人Persona,導引相關人員(研發、行銷、製造、決策…)進入未知領域,共同合作設計。

這種模式也逐漸應用醫療創新的領域中,然而醫護人員本身即是接近使用者(病人家屬)的使用者,非常忙碌又屬於專業領域,更需要建構自然的敘事舞台以及持續激勵的導引劇本,協助有目標的參與。

2D->3D->4D 創新逐步深化
在雙和醫院案例中,我們在不同階段佈置不同的敘事舞台,讓創新逐步的展現。

2D 參與
在2D階段以1:10樂高模型為敘事舞臺,樂高引起參與者的童心,被指派來的醫生護士使用者,透過擺放機器、人員、壁面積木,以鳥瞰方式(bird’s eye view)檢視不同的活動與關鍵議題;鳥瞰讓使用者以客觀綜合的立場看事情,並與設計者對話,提出需求,在這個階段,使用者和設計者皆是「參與」的狀態,童心熱情是驅動點。
加護病房1:10鳥瞰式樂高模型 / 手術室1:10鳥瞰式樂高模型

「好可愛的模型(摸一摸)」、「最擠的時候,就是放了這些儀器!」、「我們來擺一擺給大家看看問題很多!」是本階段常聽到的話語型態。

3D 融入
在3D階段敘事舞台變成1:1空間模型,醫護人員在實體空間下感受氛圍,驅動了原始經驗,開始在不同的「點」提出意見,如地上電線纏繞、電源數量、計時器位置…等,醫護人員甚至會自成一個小團體,在場域中討論了儀器位置擺放,檢討實際的操作流程或現場教學,也會提供給設計者他們的創意。1:1的空間呈現讓參與者把擴建設計活動和自身的相關度提高,蟲看式(insect’s eye view)將內隱的問題經驗反射回饋,「趕快將現有的問題解決」為驅動點,此階段設計者和使用者開始「融入」,會以對話討論勾勒新的設計。
加護病房1:1蟲看式體驗白模 / 手術室1:1蟲看式體驗白模

「1:1!這是玩真的!」、「這空間夠大了!」、「再找某某醫生來看看!」、「設計師,我覺得我們也可以這樣做!」是本階段常聽到的話語型態。

4D 活化
在4D階段我們準備了基礎劇本,情境舞台加上時間軸戲劇,演自己的真實演員,整組人員來共塑理想的空間,「打造我心目中理想的手術室」為驅動點,設計者在此亦可拋出創意想法,探觸解決方案對使用者的價值,此階段設計者和使用者進入「活化」,甚至直接調整設計空間內容,取得使用者的確認。
加護病房活動劇本情境過場 / 手術室活動劇本情境過場

「我把整組團隊都找來!」、「把這個壁面移到那邊!」、「如果有意外狀況,這樣不行!」、「這邊放個小白板,主任醫生可以經驗傳承。」、「理想中的加護病房應該多點暖色!」是本階段常聽到的話語型態。

創新的螺旋 舊故事到新劇本
「人-境-物-活動」構成一個劇本描述,舊故事之所以會被設計者(工程、設計、企劃、政策…)轉變為新劇本,有二個驅動關鍵,一是為了要改善問題,改善現況活動的困境;二是因為夢想期待,展現對未來的理想需求。

改善問題
在雙和醫院案例中,2D「參與」以及3D「融入」階段,使用者會提出許多明顯的問題,反應平日工作的不順。例如原本加護病房護理工作站,護理人員反映了工作桌面凌亂,病例隨處放置的窘境;經過劇本導引合作創新之後,無異議通過增加了病例放置格位與鍵盤抽,維持整齊也妥善收納。

夢想期待
在雙和醫院案例中,3D「融入」以及4D「活化」階段,使用者會開始反映經驗中好的或是先進的創新。例如原有加護病房是均一顏色,不但單調,更帶給大家冷冰冰的感覺;護理人員提出了讓病房變得溫暖的期待,設計師改變氣體牆面的顏色,讓空間由冷色調增添暖色氛圍。

…未完待續